Ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter in Polen einstellen oder ein wachsendes Team betreuen – wir bieten spezialisierte Lohnabrechnungsunterstützung für ausländische Unternehmen, die konforme Prozesse und zuverlässige Kommunikation benötigen.
Warum es wichtig ist
Die polnischen Lohn- und Gehaltsvorschriften können für ausländische Arbeitgeber komplex und anspruchsvoll sein. Unternehmen, die Mitarbeiter in Polen beschäftigen, müssen ZUS-Pflichten (Sozialversicherung), Einkommensteuer (PIT), strenge Meldefristen und Anforderungen des polnischen Arbeitsrechts erfüllen.
Unsere Aufgabe ist es, diesen Prozess klar und handhabbar zu machen. Wir übernehmen die monatliche Lohnabrechnung, Personalverwaltung, ZUS- und PIT-Meldungen und helfen Ihrer Verwaltung, Beschäftigungskosten und Pflichten in Polen zu verstehen.
Ob Sie Ihre erste polnische Gesellschaft gründen oder einen zuverlässigeren Lohnabrechnungspartner in Polen suchen – getsix® bietet lokale Expertise kombiniert mit internationalem Geschäftsverständnis.
Mit unseren Experten sprechenWas wir tun
Ein fokussiertes Spektrum an Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungsleistungen in Polen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse ausländischer Arbeitgeber und internationaler Konzerne.
Übertragen Sie wiederkehrende Lohnabrechnungsaufgaben an ein Spezialistenteam. Wir verwalten Berechnungen, Administration und die Koordination mit ZUS und Steuerbehörden – monatlich, konsistent und zuverlässig.
Lohnabrechnung Outsourcing →
Stellen Sie sicher, dass Ihr monatlicher Lohnzyklus präzise und pünktlich abläuft – mit strukturierter Unterstützung für Gehälter, variable Vergütung, Abwesenheiten, Leistungen und alle Ausgaben der Lohnabrechnung.
Lohnabrechnung →
Stärken Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse mit Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Personalakten und wichtiger HR-Dokumentation gemäß polnischem Arbeitsrecht.
Personalverwaltung →
Verbessern Sie die Transparenz mit strukturierten Lohnabrechnungsberichten – klare, konsistente Ausgaben für die Zentrale und das lokale Management.
Lohnabrechnungsberichte →Unsere Mandanten
Unsere Lohnabrechnungsleistungen in Polen sind für ausländische Arbeitgeber konzipiert, die zuverlässige lokale Compliance und klare Kommunikation mit ihren internationalen HR- und Finanzteams benötigen.
Polnische Tochtergesellschaften internationaler Unternehmen, die eine konforme lokale Lohnabrechnung und Kommunikation mit der Zentrale auf Englisch oder Deutsch benötigen.
Niederlassungen in Polen, die eine vollständige Lohnabrechnung, ZUS-Compliance und Personalverwaltung durch lokale Spezialisten benötigen.
Unternehmensstrukturen, die standardisierte Lohnabrechnungsberichte, konzernweite HR-Prozesse und grenzüberschreitende Compliance-Unterstützung benötigen.
Internationale Unternehmen, die ihren ersten Mitarbeiter in Polen einstellen und eine korrekte, konforme Lohnabrechnung von Anfang an benötigen.
Branchenspezifische Lohnabrechnungsunterstützung für Produktionsbetriebe, Softwareunternehmen, Online-Händler und Dienstleister mit vielfältigen Belegschaftsstrukturen.
HR- und Finanzabteilungen, die eine Lohnabrechnungskommunikation auf Englisch oder Deutsch benötigen – ohne Sprachbarrieren zwischen polnischem Betrieb und internationalem Management.
Compliance ist entscheidend
Lohnabrechnung in Polen geht weit über Gehaltsberechnungen hinaus. Ausländische Arbeitgeber müssen ein detailliertes Regelwerk aus Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechtspflichten einhalten – mit strikten Fristen und persönlicher Haftung für das Management.
ZUS-Sozialversicherungsanmeldungen und -beiträge
Pflichtanmeldung und monatliche ZUS-Erklärungen für jeden Mitarbeiter – einschließlich Abzüge, Beiträge und PUE Płatnik-Meldungen.Einkommensteuer (PIT)-Pflichten
Monatliche PIT-4R-Vorauszahlungen, jährliche PIT-11- und PIT-4R-Einreichungen innerhalb strenger regulatorischer Fristen.Arbeitsverträge und Personalakten
Einhaltung der Anforderungen des polnischen Arbeitsgesetzbuches für Beschäftigungsdokumentation, Urlaubsaufzeichnungen und Personalaktenverwaltung.Variable Vergütung, Abwesenheiten und Urlaubsberechnungen
Präzise Verarbeitung von Krankenschein (ZUS L4), Jahresurlaub, Elternzeit und anderen Abwesenheitsarten nach polnischem Recht.Berichtsanforderungen der internationalen Zentrale
Verbindung polnischer gesetzlicher Lohnabrechnungsberichte mit konzernweiten HR- und Finanzberichtsstandards auf Englisch oder Deutsch.Für viele ausländische Arbeitgeber ist das Outsourcing der Lohnabrechnung in Polen nicht nur eine Kostenfrage – es ist eine Entscheidung des Risikomanagements.
Ein zuverlässiger Lohnabrechnungspartner hilft, Compliance-Risiken zu reduzieren, Genauigkeit bei ZUS- und PIT-Meldungen sicherzustellen und der Verwaltung Transparenz über Beschäftigungskosten zu geben.
Die Nichteinhaltung polnischer Lohnvorschriften kann zu Bußgeldern und persönlicher Haftung für Vorstandsmitglieder und HR-Verantwortliche führen.
Unsere Stärken
Bei der Wahl eines Lohnabrechnungsanbieters in Polen geht es um Genauigkeit, Vertrauen und operative Zuverlässigkeit. Ausländische Arbeitgeber brauchen mehr als einen Berechnungsservice.
Strukturierte Lohnabrechnung, variable Vergütung, Abwesenheiten und ZUS-Beiträge – korrekt verarbeitet in jedem Zyklus, jeden Monat, ohne Fehler oder Verzögerungen.
Wir verstehen polnisches Arbeitsrecht, ZUS-Vorschriften und PIT-Pflichten und überwachen Gesetzesänderungen, damit Ihre Lohnabrechnung ohne Ihr Zutun konform bleibt.
Unsere Lohnabrechnungsspezialisten kommunizieren direkt mit internationalen HR- und Finanzteams – klare, strukturierte Berichte ohne Sprachbarrieren.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen, Ihre Belegschaftsstruktur und Ihre Berichtserwartungen kennt – eine Person, konsistenter Service.
Wir behandeln Lohnabrechnung nicht als transaktionale Dienstleistung. Wir bauen dauerhafte Beziehungen zu Mandanten auf, basierend auf Vertrauen, Genauigkeit und Kontinuität.
Als Mitglied von HLB International – weltweit auf Platz 8 – bringt getsix® weltweites Beratungs-Know-how in Ihre polnischen Operationen und unterstützt grenzüberschreitende HR- und Lohnabrechnungsstrukturen.
Sicherer 24/7-Zugang zu Lohnabrechnungsdokumenten, gemeinsamen Ressourcen und dem Gateway zu anderen e-Services-Tools je nach Kooperationsumfang.
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Interaktive Lohnabrechungs- und HR-Berichte für schnelle, datengestützte Entscheidungen zu Personalkosten und Mitarbeiterzahlen. Zwei kostenlose Berichte inklusive.
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Mitarbeiter-Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungszugang und HR-Dokumentation – vereinfacht die tägliche Personalverwaltung für Ihre polnische Belegschaft.
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Customer Hub — Alle Services an einem Ort
Zugang zu allen getsix® e-Services – Extranet, BI-Portal, Symfonia HR und mehr – mit einem einzigen sicheren Login. Ein Hub für Ihre gesamte Lohnabrechnungskooperation.
Einfacher Prozess
Der Start der Lohnabrechnungskooperation mit getsix® ist unkompliziert und transparent. So läuft es von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung.
Teilen Sie uns grundlegende Informationen über Ihre polnische Gesellschaft, die aktuelle Lohnabrechnungsstruktur und die Mitarbeiterzahl mit.
Wir prüfen den erwarteten Umfang: Lohnabrechnung, Personalverwaltung, ZUS-Meldungen oder vollständiges Lohnabrechnungs-Outsourcing.
Wir erstellen ein transparentes Angebot auf Basis des vereinbarten Leistungsumfangs – keine versteckten Kosten, klare Preisgestaltung.
Unser Team unterstützt die Übertragung von Lohnabrechnungsdaten, den Aufbau des Dokumentenflusses und die Kommunikationsregeln mit Ihrem HR-Team.
Ihr fester Lohnabrechnungsspezialist übernimmt monatliche Abrechnung, Berichte und Compliance-Aufgaben dauerhaft.
Markteintritt in Polen
Wenn Sie planen, Ihre ersten Mitarbeiter in Polen einzustellen, eine Tochtergesellschaft zu gründen oder Ihre Aktivitäten auszuweiten, sollte die Lohnabrechnung von Anfang an Teil Ihrer Markteintrittsstrategie sein.
Eine korrekt aufgesetzte Lohnabrechnung hilft Ihnen, Compliance-Probleme zu vermeiden, ZUS- und PIT-Pflichten rechtzeitig zu erfüllen und eine zuverlässige HR-Grundlage für Wachstum aufzubauen.
getsix® kann Ihr polnisches Unternehmen nicht nur bei der Lohnabrechnung unterstützen, sondern auch bei verwandten Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensdienstleistungen.
HR & Lohnabrechnung Fact Sheet Investitionsführer Polen
"Always helpful and ready to support, offering high-level, up-to-date knowledge on every payroll and HR matter we bring to them."
"The cooperation is always at a very high level. A professional approach to each entrusted task proves the high competence of getsix® employees."
"The combination of catering for me as a sole business person but with international requirements was exceptional."
"All services are always performed on time."
"Our communication has always been good thus far. Their team always replies promptly."
"We have been in business with getsix® from the start and are not planning to end the relationship."
Häufige Fragen
Echte Ergebnisse
Erfahren Sie, wie wir internationalen Unternehmen geholfen haben, Lohnabrechnung und HR in Polen aufzubauen und zu betreiben.
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Wirtschaftsprüfung, Beratung und Buchhaltung
Mitglied von HLB International, einem weltweiten Netzwerk
getsix® ist Mitglied von HLB International – einem weltweiten Netzwerk unabhängiger Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften.
HLB arbeitet durch die Zusammenarbeit lokaler Unternehmen und schafft ein kohärentes weltweites Expertennetzwerk. In Polen übernimmt diese Rolle HLB Poland – mit hochwertigen Lohnabrechungs-, HR- und Beratungsleistungen sowie Wirtschaftsprüfung und Compliance.
Bleiben Sie informiert
Unser Lohnabrechnungsteam beantwortet gerne alle Ihre Fragen und hilft Ihnen, den richtigen Umfang für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Compliance-Unterstützung für Ihr polnisches Unternehmen zu definieren. Füllen Sie das Formular aus, schreiben Sie uns oder rufen Sie an.
Wir beantworten gerne alle Fragen zu unseren Lohnabrechnungsleistungen in Polen. Kostenlose Erstberatung, kein Engagement erforderlich.
